{"id":1808,"date":"2019-07-11T13:54:11","date_gmt":"2019-07-11T11:54:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/?p=1808"},"modified":"2026-03-05T15:12:48","modified_gmt":"2026-03-05T14:12:48","slug":"die-donts-der-messeplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/die-donts-der-messeplanung","title":{"rendered":"Die Don&#8217;ts der Messeplanung"},"content":{"rendered":"<div class=\"pld-like-dislike-wrap pld-template-1\">\r\n    <div class=\"pld-like-wrap  pld-common-wrap\">\r\n    <a href=\"javascript:void(0)\" class=\"pld-like-trigger pld-like-dislike-trigger  \" title=\"Gef\u00e4llt mir\" data-post-id=\"1808\" data-trigger-type=\"like\" data-restriction=\"cookie\" data-already-liked=\"0\">\r\n                        <i class=\"fas fa-thumbs-up\"><\/i>\r\n                <\/a>\r\n    <span class=\"pld-like-count-wrap pld-count-wrap\">    <\/span>\r\n<\/div><\/div><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/die-donts-der-messeplanung\/#%C2%AB_Diese_Fehler_duerfen_Ihnen_nicht_passieren_%C2%BB\" >\u00ab Diese Fehler d\u00fcrfen Ihnen nicht passieren \u00bb<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/die-donts-der-messeplanung\/#Die_Wahl_der_geeigneten_Messe\" >Die Wahl der geeigneten Messe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/die-donts-der-messeplanung\/#Ressourcenengpass_bei_der_Messeplanung\" >Ressourcenengpass bei der Messeplanung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/die-donts-der-messeplanung\/#Die_Fehleinschaetzung_der_Kosten\" >Die Fehleinsch\u00e4tzung der Kosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/die-donts-der-messeplanung\/#Zu_hohe_Komplexitaet_im_Messebau\" >Zu hohe Komplexit\u00e4t im Messebau<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/die-donts-der-messeplanung\/#Zu_wenig_Werbewirkung\" >Zu wenig Werbewirkung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/die-donts-der-messeplanung\/#Die_Nachbearbeitung_und_die_Analyse\" >Die Nachbearbeitung und die Analyse<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%AB_Diese_Fehler_duerfen_Ihnen_nicht_passieren_%C2%BB\"><\/span>\u00ab Diese Fehler d\u00fcrfen Ihnen nicht passieren \u00bb<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jeder Messeauftritt, unabh\u00e4ngig von seinem Umfang und seiner Dauer, ist mit einem erheblichen Aufwand f\u00fcr viele verschiedene Unternehmensbereiche verbunden. Dabei handelt es sich nicht prim\u00e4r um den finanziellen Aufwand. Vielmehr sind es zahlreiche kleinere und gr\u00f6\u00dfere Details, die einen erfolgreichen Messeauftritt ausmachen. Selbst f\u00fcr Unternehmen mit langj\u00e4hriger Expertise bei Messeauftritten, ist jede einzelne Veranstaltung als ein neues Projekt zu betrachten. Dabei ist es wichtig, bereits in der Planungsphase die Messeziele klar vor Augen zu haben und durch eine fr\u00fchzeitige Messeplanung zu versuchen, Fehler zu vermeiden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Wahl_der_geeigneten_Messe\"><\/span>Die Wahl der geeigneten Messe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine der ersten Fragen bei der Messeplanung ist der Wahl der richtigen Messe. Und bereits hier kann man als Aussteller viele Fehler machen. Nicht jede Messe und nicht jeder Messeauftritt ist f\u00fcr jede Zielgruppe geeignet. Aus diesem Grund sollte man jede Messeteilnahme bewusst nach ihrer Sinnhaftigkeit f\u00fcr das Unternehmen hinterfragen. Professionelle Messeveranstalter stellen ihren Ausstellern einen Messebericht zur Verf\u00fcgung. Dieser gibt eine grobe Orientierung \u00fcber die Besucherfrequenz und beinhaltet ein Ausstellerverzeichnis. Wenn Sie \u00fcberlegen, zum ersten Mal an einer Messe teilzunehmen, stellt ein Messebericht die erste Entscheidungshilfe dar. Nicht jede Messeteilnahme ist unbedingt automatisch mit dem gew\u00fcnschten Erfolg verbunden. Oft ist es effektiver, sich auf einige wenige Messen zu fokussieren, diese aber erfolgreich durchzuf\u00fchren.<\/p>\n<div id=\"attachment_1812\" style=\"width: 860px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-1812\" class=\"wp-image-1812 size-full\" title=\"Die Messe sollte stets die erw\u00fcnschten Zielgruppenbedienen\" src=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Messehalle.jpg\" alt=\"Die Messe sollte stets die erw\u00fcnschten Zielgruppenbedienen\" width=\"850\" height=\"487\" srcset=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Messehalle.jpg 850w, https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Messehalle-150x86.jpg 150w, https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Messehalle-300x172.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><p id=\"caption-attachment-1812\" class=\"wp-caption-text\">\u00a9 macphoto07 &#8211; stock.adobe.com<\/p><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ressourcenengpass_bei_der_Messeplanung\"><\/span>Ressourcenengpass bei der Messeplanung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Beim <a href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/de\/messestaende-sets\">Planen eines Messestandes<\/a> ist die Fehleinsch\u00e4tzung der vorhandenen bzw. ben\u00f6tigten Ressourcen eines der h\u00e4ufigsten Probleme. Dabei lassen sich durch eine fr\u00fchzeitige Planungsphase vor allem die offenen Fragen zu den zeitlichen, finanziellen und personellen Ressourcen fr\u00fchzeitig l\u00f6sen. Bei regelm\u00e4\u00dfig stattfindenden Veranstaltungen wird bereits nach dem Ende der Veranstaltung auf die Folgeveranstaltung im n\u00e4chsten Jahr hingewiesen. Was spricht dagegen, mit einzelnen Arbeitspaketen der Messeplanung bereits zu diesem Zeitpunkt zu starten? Umso fr\u00fcher mit der Grobplanung einer Messe gestartet wird, um so einfacher ist es, ausreichend Kapazit\u00e4ten f\u00fcr die Standbetreuung, f\u00fcr die Logistik oder f\u00fcr das Budget bereits im Vorfeld bereitzustellen. Ein zu sp\u00e4ter Beginn der Messeplanung ist einer der h\u00e4ufigsten Planungsdefizite.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Fehleinschaetzung_der_Kosten\"><\/span>Die Fehleinsch\u00e4tzung der Kosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Den meisten Unternehmen steht f\u00fcr Veranstaltungen ein begrenztes Messebudget zur Verf\u00fcgung. Damit alle Kosten mit den zur Verf\u00fcgung stehenden Mitteln abgedeckt werden k\u00f6nnen, ist es wichtig, beim Messeauftritt planen von Beginn an einen detaillierten Blick auf die Kostenseite zu werfen. Dies ist nat\u00fcrlich im engen Zusammenhang mit dem ganzheitlichen Messekonzept zu sehen. Im Regelfall machen die Standmiete und der Messebau einen gro\u00dfen Teil der Messekosten aus. Doch selbst bei bestehenden Standkonzepten kommt es bei jeder Messe zu Zusatzkosten f\u00fcr die Optimierung des Unternehmensauftritts oder der Kommunikation. Dazu z\u00e4hlen Elemente wie <a href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/de\/displaysysteme\/bannersysteme\">Bannerdisplays<\/a>, neue <a href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/de\/messeausstattung\/messemoebel\">Messem\u00f6bel<\/a>, Messevitrinen, Infomaterial in Form von Flyern und Brosch\u00fcren, Give-aways oder ein <a href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/de\/displaysysteme\">Displaysystem<\/a>. Doch nicht nur Ausgaben f\u00fcr die Marketingma\u00dfnahmen, sondern auch Kosten f\u00fcr die An- und Abreise, den Messeaufbau, die Anlieferung oder Hotelkosten des Personals m\u00fcssen zwingend in die Budgetplanung einflie\u00dfen. Durch ein strukturiertes Arbeiten mit Checklisten kommt es bei der Messeplanung zu keinen unerwarteten Kosten und es lassen sich bereits von Beginn an Planungsfehler vermeiden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zu_hohe_Komplexitaet_im_Messebau\"><\/span>Zu hohe Komplexit\u00e4t im Messebau<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gerade beim Messeauftritt planen ist es m\u00f6glich, viel Zeit und Geld zu sparen. Aus diesem Grund sollten Sie beim Kauf Ihrer Messeausstattung und Ihrer Werbemittel immer langfristig planen. Idealerweise sind einzelne Elemente wie Messew\u00e4nde, Displays oder Messetheken variabel einsetzbar und f\u00fcr kleine und gro\u00dfe Standfl\u00e4chen gleicherma\u00dfen geeignet. Ein Messestand, der jederzeit an die individuellen Bed\u00fcrfnisse eines Unternehmens angepasst werden kann, bringt nicht nur Flexibilit\u00e4t mit sich, sondern verk\u00fcrzt gleichzeitig den gesamten Planungsprozess. Daher ist es wichtig, beim Kauf der Messeausstattung auf die Qualit\u00e4t und die Wiederverwendbarkeit der einzelnen Elemente zu achten. Ein hochwertiges Displaysystem zum Beispiel zeichnet sich durch seine Flexibilit\u00e4t aus. Mit wenig Aufwand ist es m\u00f6glich, grafische Elemente auszutauschen, ohne dass komplette Grundger\u00fcst erneuern zu m\u00fcssen. Beim Messestand planen ist es daher empfehlenswert, bereits zu Beginn einen Status quo \u00fcber das vorhandene Equipment zu machen und zu \u00fcberlegen, welche bestehenden Elemente f\u00fcr die n\u00e4chste Veranstaltung zum Einsatz kommen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zu_wenig_Werbewirkung\"><\/span>Zu wenig Werbewirkung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine starke Kundenfrequenz ist das Ziel jeder Messe. Damit Ihr Messestand von Ihrer Zielgruppe besucht wird, muss durch gezielte Aktivit\u00e4ten bereits im Vorfeld der Veranstaltung auf das anstehende Event aufmerksam gemacht werden. Dabei k\u00f6nnen Bestandskunden am besten \u00fcber Social-Media-Kan\u00e4le, E-Mail-Newsletter oder klassische Direktmarketing-Aktivit\u00e4ten wie Mailings erreicht werden. F\u00fcr potenzielle Neukunden hingegen ist eine gesonderte Information auf der Firmenwebsite oder eine gezielte Anzeige in einem Fachmagazin die geeignetste Kommunikationsmethode. H\u00e4ufig wird im Vorfeld einer Veranstaltung auf eine aktive Vorabwerbung verzichtet oder zu sp\u00e4t mit der Kundenkommunikation begonnen. Die meisten Messen finden im Fr\u00fchjahr oder im Herbst statt und gerade bei Fachmessen selektieren Besucher genau ihre Teilnahme. Mit gezielter Messewerbung haben Sie die M\u00f6glichkeit, auf sich aufmerksam zu machen und genau jene Personen an den Messestand zu locken, die Sie erreichen m\u00f6chten. Um die Qualit\u00e4t der Werbewirkung zu pr\u00fcfen, ist es empfehlenswert, im Kundengespr\u00e4ch zu hinterfragen, welcher Anreiz sich hinter dem Messebesuch versteckt und wie der Kunde auf die Messe aufmerksam geworden ist.<\/p>\n<div id=\"attachment_1817\" style=\"width: 860px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-1817\" class=\"wp-image-1817 size-full\" title=\"Das wichtigste ist: Auffallen und heruasstechen!\" src=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Halle.jpg\" alt=\"Das wichtigste ist: Auffallen und heruasstechen!\" width=\"850\" height=\"472\" srcset=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Halle.jpg 850w, https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Halle-150x83.jpg 150w, https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Halle-300x167.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><p id=\"caption-attachment-1817\" class=\"wp-caption-text\">\u00a9 Pavel Losevsky &#8211; stock.adobe,com<\/p><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Nachbearbeitung_und_die_Analyse\"><\/span>Die Nachbearbeitung und die Analyse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Damit sich aus einem Kundengespr\u00e4ch eine langfristige Gesch\u00e4ftsbeziehung entwickeln kann, ist die Reaktionszeit nach der Messe ein entscheidendes Kriterium. Eine zeitnahe Reaktionszeit innerhalb von 14 Tagen sorgt daf\u00fcr, dass Sie beim Kunden noch in frischer Erinnerung sind. Damit Kunden auch wirklich jene Informationen erhalten, die sie ben\u00f6tigen, ist es empfehlenswert, mit einem vorgefertigten Anforderungsformular zu arbeiten. Aus diesem Grund darf nicht darauf vergessen werden, bei der Messeplanung ausreichend Kapazit\u00e4ten f\u00fcr die Nachbetreuung einzuplanen. Doch nicht nur die Bearbeitung der Kundenkontakte, sondern auch die Gesamtanalyse am Ende einer Veranstaltung darf nie fehlen. Nur so ist es m\u00f6glich, eine genaue Aussage \u00fcber die Erreichung der Ziele zu bekommen. Wird diese Endanalyse nicht durchgef\u00fchrt, ist der Messeerfolg nicht messbar und Veranstalter laufen Gefahr, immer wieder an Messen teilzunehmen, die f\u00fcr das Unternehmen keinen Mehrwert bringen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bei der Messeplanung existieren zahlreichen Stolpersteine, die einen gro\u00dfen Einfluss auf den Messeerfolg haben k\u00f6nnen. Daher sollten Unternehmen genau darauf achten, jeden einzelnen Messeauftritt mit gr\u00f6\u00dfter Sorgfalt zu planen und die Erfahrungen f\u00fcr weitere, zuk\u00fcnftige Veranstaltungen zu evaluieren. Ausreichend Vorbereitung und Zeit bei der Messeplanung unterst\u00fctzen einen reibungslosen Ablauf des Messegeschehens und helfen dabei, die gew\u00fcnschten Messeziele zu erreichen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00ab Diese Fehler d\u00fcrfen Ihnen nicht passieren \u00bb Jeder Messeauftritt, unabh\u00e4ngig von seinem Umfang 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