{"id":5076,"date":"2021-06-23T09:09:06","date_gmt":"2021-06-23T07:09:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/?p=5076"},"modified":"2026-03-06T12:10:28","modified_gmt":"2026-03-06T11:10:28","slug":"messebetriebsphase-durchfuehrung-und-optimierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/messebetriebsphase-durchfuehrung-und-optimierung","title":{"rendered":"Messebetriebsphase: Erfolgreiche Durchf\u00fchrung &#038; Optimierung Ihres Messeauftritts"},"content":{"rendered":"<div class=\"pld-like-dislike-wrap pld-template-1\">\r\n    <div class=\"pld-like-wrap  pld-common-wrap\">\r\n    <a href=\"javascript:void(0)\" class=\"pld-like-trigger pld-like-dislike-trigger  \" title=\"Gef\u00e4llt mir\" data-post-id=\"5076\" data-trigger-type=\"like\" data-restriction=\"cookie\" data-already-liked=\"0\">\r\n                        <i class=\"fas fa-thumbs-up\"><\/i>\r\n                <\/a>\r\n    <span class=\"pld-like-count-wrap pld-count-wrap\">    <\/span>\r\n<\/div><\/div>[vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; shape_divider_position=&#8221;bottom&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221;][vc_column column_padding=&#8221;no-extra-padding&#8221; column_padding_tablet=&#8221;inherit&#8221; column_padding_phone=&#8221;inherit&#8221; column_padding_position=&#8221;all&#8221; column_element_direction_desktop=&#8221;default&#8221; column_element_spacing=&#8221;default&#8221; desktop_text_alignment=&#8221;default&#8221; tablet_text_alignment=&#8221;default&#8221; phone_text_alignment=&#8221;default&#8221; background_color_opacity=&#8221;1&#8243; background_hover_color_opacity=&#8221;1&#8243; column_backdrop_filter=&#8221;none&#8221; column_shadow=&#8221;none&#8221; column_border_radius=&#8221;none&#8221; column_link_target=&#8221;_self&#8221; column_position=&#8221;default&#8221; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; width=&#8221;1\/1&#8243; tablet_width_inherit=&#8221;default&#8221; animation_type=&#8221;default&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221; border_type=&#8221;simple&#8221; column_border_width=&#8221;none&#8221; column_border_style=&#8221;solid&#8221;][vc_column_text]Die Messebetriebsphase stellt die sogenannte \u201chei\u00dfe\u201d Phase Ihres Messeauftritts dar. Auf engstem Raum arbeiten viele Menschen unter schwierigsten Bedingungen beinahe im Ausnahmezustand. Sorgen Sie daher daf\u00fcr, dass es einen Personaleinsatzplan gibt, der die Arbeits- und Pausenzeiten jedes einzelnen Mitarbeiters genau regelt. Auch wichtige Telefonnummern f\u00fcr Notf\u00e4lle jeglicher Art sollten enthalten sein.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/messebetriebsphase-durchfuehrung-und-optimierung\/#Messegespraeche\" >Messegespr\u00e4che<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/ratgeber\/messevorbereitung\/messebetriebsphase-durchfuehrung-und-optimierung\/#Messebriefing\" >Messebriefing<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; shape_divider_position=&#8221;bottom&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221;][vc_column column_padding=&#8221;no-extra-padding&#8221; column_padding_tablet=&#8221;inherit&#8221; column_padding_phone=&#8221;inherit&#8221; column_padding_position=&#8221;all&#8221; column_element_direction_desktop=&#8221;default&#8221; column_element_spacing=&#8221;default&#8221; desktop_text_alignment=&#8221;default&#8221; tablet_text_alignment=&#8221;default&#8221; phone_text_alignment=&#8221;default&#8221; background_color_opacity=&#8221;1&#8243; background_hover_color_opacity=&#8221;1&#8243; column_backdrop_filter=&#8221;none&#8221; column_shadow=&#8221;none&#8221; column_border_radius=&#8221;none&#8221; column_link_target=&#8221;_self&#8221; column_position=&#8221;default&#8221; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; width=&#8221;1\/1&#8243; tablet_width_inherit=&#8221;default&#8221; animation_type=&#8221;default&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221; border_type=&#8221;simple&#8221; column_border_width=&#8221;none&#8221; column_border_style=&#8221;solid&#8221;][vc_column_text]\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Messegespraeche\"><\/span>Messegespr\u00e4che<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Niemand verl\u00e4sst Ihren\u00a0<a title=\"Messestand\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/de\/messestaende-sets\">Messestand<\/a>\u00a0unbedient! Bestimmen Sie daher jemanden, der w\u00e4hrend der gesamten Zeit auf der Messe den \u201cMessebutler\u201d spielt. Er oder sie achtet darauf, dass niemand unbemerkt bleibt und spricht unentschlossene, interessierte Besucher Ihres Stands an. Im besten Fall besetzt die Person eine\u00a0<a title=\"Messetheke\" href=\"https:\/\/www.displayhersteller.de\/de\/displaysysteme\/messetheken\">Messetheke<\/a>\u00a0und bildet somit eine Art &#8220;Empfang&#8221;.<br \/>\nSie schlagen damit zwei Fliegen mit einer Klappe: Ihre restlichen Standmitglieder k\u00f6nnen sich auf Ihre jeweiligen Gespr\u00e4chspartner konzentrieren und Sie bekommen vielleicht noch ein paar zus\u00e4tzliche, neue Kontakte.<br \/>\nHalten Sie Ihre Verk\u00e4ufer an, sich an die 80\/20 Regel bei ihren Gespr\u00e4chen zu halten. Das bedeutet:<\/p>\n<ul>\n<li>80 Prozent der Zeit zuh\u00f6ren<\/li>\n<li>20 Prozent der Zeit \u00fcber Ihr Unternehmen sprechen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch die technischen Features Ihrer Produkte interessieren den Besucher nur bedingt. F\u00fcr ihn ist wichtig, welchen Vorteil er von dem Produkt oder dem L\u00f6sungsvorschlag hat! Ihr Verk\u00e4ufer muss in der Lage sein, sich auf sein Gegen\u00fcber einzustellen, denn ein Eink\u00e4ufer beispielsweise ist an ganz anderen Gesichtspunkten eines Produkts interessiert als ein Techniker.<br \/>\nHalten Sie Ihre Verk\u00e4ufer an, sich Notizen w\u00e4hrend des Gespr\u00e4chs zu machen. Gerade wenn es besonders stressig auf der Messe ist und ein Gespr\u00e4ch dem n\u00e4chsten folgt, ist dies unumg\u00e4nglich, um die t\u00e4glichen Gespr\u00e4chsberichte m\u00f6glichst einfach und \u00fcbersichtlich zu verfassen. In ruhigen Messephasen kann der Verk\u00e4ufer diese Notizen vielleicht nachtr\u00e4glich verfassen, aber in Sto\u00dfzeiten hat er dazu gar keine Chance!<br \/>\nAchten Sie darauf, dass Ihr Team m\u00f6glichst effizient und rasch seine Termine abarbeitet. Ihre Besucher werden es Ihnen danken, schlie\u00dflich werden sie im Laufe eines Tages viele verschiedene\u00a0Messest\u00e4nde\u00a0besuchen. Stundenlange Gespr\u00e4che mit Bestandskunden m\u00fcssen die Ausnahme bleiben, da Sie sonst Ihre Zielerreichung gef\u00e4hrden.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; shape_divider_position=&#8221;bottom&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221;][vc_column column_padding=&#8221;no-extra-padding&#8221; column_padding_tablet=&#8221;inherit&#8221; column_padding_phone=&#8221;inherit&#8221; column_padding_position=&#8221;all&#8221; column_element_direction_desktop=&#8221;default&#8221; column_element_spacing=&#8221;default&#8221; desktop_text_alignment=&#8221;default&#8221; tablet_text_alignment=&#8221;default&#8221; phone_text_alignment=&#8221;default&#8221; background_color_opacity=&#8221;1&#8243; background_hover_color_opacity=&#8221;1&#8243; column_backdrop_filter=&#8221;none&#8221; column_shadow=&#8221;none&#8221; column_border_radius=&#8221;none&#8221; column_link_target=&#8221;_self&#8221; column_position=&#8221;default&#8221; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; width=&#8221;1\/1&#8243; tablet_width_inherit=&#8221;default&#8221; animation_type=&#8221;default&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221; border_type=&#8221;simple&#8221; column_border_width=&#8221;none&#8221; column_border_style=&#8221;solid&#8221;][vc_column_text]\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Messebriefing\"><\/span>Messebriefing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Machen Sie sich bewusst, dass es im Verlauf der Messezeit H\u00f6hen und Tiefen geben wird. Halten Sie aus diesem Grund t\u00e4glich eine Messebesprechung ab \u2013 entweder morgens oder abends. Dieses Gespr\u00e4ch k\u00f6nnen Sie gleich f\u00fcr mehrere Dinge nutzen:<\/p>\n<ul>\n<li>Motivation des Teams<\/li>\n<li>Erste Auswertung der Gespr\u00e4chsberichte<\/li>\n<li>Erfassung der Besucherbefragungen<\/li>\n<li>Korrekturen der Arbeitsweise<\/li>\n<li>Optimierungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr k\u00fcnftige Messeauftritte<\/li>\n<\/ul>\n<p>Halten Sie diese Besprechung betont informell. Ihr Team steht schon den ganzen Tag unter extremen Stress, mit diesen Ma\u00dfnahmen haben Sie die Chance, den Messefrust des Teams abzubauen, bevor er \u00fcberhaupt entsteht.<br \/>\nMachen Sie sich auch Gedanken \u00fcber die Gestaltung der Messeabende. Nichts wirkt weniger professionell als ein Mitarbeiter, der am n\u00e4chsten Tag \u00fcbern\u00e4chtigt und vielleicht auch noch mit Alkoholfahne erscheint. Um Messestress abzubauen, gibt es bessere Methoden als n\u00e4chtliche Gelage an der Hotelbar. Suchen Sie nach M\u00f6glichkeiten, um das Team zu zerstreuen und den Teamgeist zu st\u00e4rken.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221;&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":5133,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"no","footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":{"0":"post-5076","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-messevorbereitung"},"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Messebetriebsphase: Erfolgreiche Durchf\u00fchrung &amp; Optimierung Ihres Messeauftritts - displayhersteller Ratgeber<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfolgreich w\u00e4hrend der Messe: Abl\u00e4ufe, Team, Lead-Erfassung und Optimierung im laufenden Betrieb. 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