Infotheken – mobile Theken mit Druck für Beratung & Empfang

Eine Infotheke ist ein Informations-, Beratungs- und Empfangspunkt für Besucher, Kunden oder Interessenten. Sie wird genutzt, um Fragen zu beantworten, Orientierung zu geben, Prospekte bereitzustellen, Gespräche zu führen oder Produkte und Dienstleistungen sichtbar zu präsentieren. Im mobilen Einsatz wird sie häufig als bedruckte Messetheke, Promotiontheke oder Empfangstheke eingesetzt.

Infotheken kommen überall dort zum Einsatz, wo Menschen schnell informiert, beraten oder empfangen werden sollen. Typische Einsatzbereiche sind Messen, Events, Kongresse, Verkaufsflächen, Ausstellungen, Roadshows, Empfangsbereiche, Behörden, Hotels und Promotionaktionen. Die Theke dient dabei als klar erkennbarer Anlaufpunkt für Service, Beratung und Kommunikation.

Eine fest verbaute Infotheke ist dauerhaft an einem Standort installiert und meist Teil der Innenarchitektur. Eine mobile Infotheke ist dagegen transportabel, wiederverwendbar und für wechselnde Einsatzorte ausgelegt. Sie lässt sich je nach Modell schnell aufbauen, kompakt lagern und mit einem individuellen Druckmotiv an Marke, Kampagne oder Veranstaltung anpassen.

Eine bedruckte Infotheke verbindet Funktion und Markenwirkung. Sie bietet Ablagefläche, Stauraum und einen festen Gesprächspunkt, macht gleichzeitig aber auch Logo, Farben, Botschaft oder Kampagnenmotiv sichtbar. Dadurch wirkt der Auftritt professioneller, Besucher finden schneller den richtigen Ansprechpartner und die Marke bleibt am Kontaktpunkt besser erkennbar.

Die Maße hängen vom Modell und Einsatzzweck ab. Viele mobile Infotheken liegen bei etwa 90 cm Arbeitshöhe und eignen sich damit gut für Beratung, Empfang und Gespräche im Stehen. Kompakte Modelle sparen Platz auf kleinen Aktionsflächen, breitere Theken bieten mehr Ablagefläche für Prospekte, Muster, Tablets oder Werbemittel.

Bei den hier angebotenen mobilen Infotheken liegen die Gewichte je nach Ausführung häufig etwa im Bereich von 8 bis 20 kg; einzelne Modelle sind je nach Konstruktion bis etwa 100 kg belastbar. Diese Werte sollten immer modellbezogen geprüft werden, weil Material, Größe und Systemaufbau unterschiedlich sind.

Die Aufbauzeit hängt vom jeweiligen System ab. Viele mobile Infotheken sind für einen schnellen Aufbau in wenigen Minuten konzipiert und können ohne Werkzeug montiert werden. Typisch sind steckbare, klappbare oder faltbare Konstruktionen, bei denen Gestell, Thekenplatte und Druckfläche direkt miteinander verbunden werden. Das spart Zeit beim Messeaufbau, bei Events und bei häufig wechselnden Einsatzorten.

Für Transport und Lagerung sind Gewicht, Packmaß, Transporttasche oder Transportkoffer, Schutz der Druckflächen und eine einfache Ablagelogik entscheidend. Eine mobile Infotheke sollte kompakt verpackbar sein, sicher im Fahrzeug transportiert werden können und nach dem Einsatz geschützt gelagert werden.

Praxisnah sind vor allem: eine zugeordnete Tasche oder ein Koffer pro Theke, getrennt geschützte Druckflächen, vollständig verpacktes Zubehör und ein fester Lagerplatz. Für häufige Einsätze sind robuste Materialien, austauschbare Drucke und klar zugeordnete Einzelteile besonders wichtig.

Ja, viele Infotheken können individuell mit Logo, Markenfarben, Produktbildern, Claims, QR-Codes oder Aktionsmotiven bedruckt werden. Bei Modellen mit wechselbarer Druckfläche kann das Motiv später ausgetauscht werden. Das ist besonders praktisch, wenn dieselbe Theke für verschiedene Messen, Kampagnen, Markenauftritte oder saisonale Aktionen genutzt werden soll.

Eine Infotheke wird besonders sichtbar, wenn Standort, Druckmotiv und Gestaltung zusammenpassen. Große Logos, klare Kontraste, kurze Botschaften, gut erkennbare Produktbilder und eine reduzierte Gestaltung wirken meist stärker als überladene Motive. Für zusätzliche Aufmerksamkeit können je nach Einsatzbereich LED-Theken, Textildrucke, Topschilder oder großflächige Frontmotive sinnvoll sein.

Bei öffentlichen, dauerhaft genutzten oder besonders besucherintensiven Empfangsbereichen sollte Barrierefreiheit frühzeitig mitgeplant werden. Wichtig sind eine gut erreichbare Position, ausreichend Bewegungsfläche, kontrastreiche Beschilderung, gut lesbare Informationen und bei festen Empfangslösungen ein abgesenkter oder unterfahrbarer Bereich für sitzende Personen und Rollstuhlnutzer.

Die DGUV-Hinweise zu barrierefreien Empfangs- und Serviceschaltern sowie DIN 18040-1 nennen Erreichbarkeit, Bewegungsflächen und Unterfahrbarkeit als zentrale Planungsaspekte. Bei mobilen Messetheken sollte deshalb geprüft werden, ob zusätzlich ein barrierearmer Gesprächspunkt am Stand sinnvoll ist.

Eine bedruckte Infotheke garantiert keinen Kaufabschluss, kann aber Kontaktbereitschaft, Orientierung und Markenwahrnehmung positiv unterstützen. Spezielle Studien nur zu Infotheken sind selten; die Wirkung lässt sich deshalb seriös aus Messe-, POS-Display-, Farbwirkungs- und Markenforschung ableiten.

AUMA-Marktforschung zum Mehrwert von Messebesuchen nennt durchschnittlich 13,1 Geschäftskontakte pro Messebesucher und Tag. Ergänzend stützen POS-Display-Forschung, Farbwirkungsstudien wie Singh sowie Markenforschung zu wiedererkennbaren visuellen Codes, etwa vom Ehrenberg-Bass Institute, die Bedeutung sichtbarer Kontaktpunkte, klarer Botschaften, Farben und wiederholbarer Markenelemente. Für Infotheken bedeutet das: Je besser Druckmotiv, Standort, Sichtbarkeit und Beratungssituation zusammenspielen, desto stärker kann die Theke als Informations-, Marken- und Gesprächspunkt wirken.