Messestand Ideen

In den letzten zwei bis drei Jahren, fanden leider aufgrund der Corona Pandemie keine großen Veranstaltungen mehr statt. Seit einigen Monaten merkt man allerdings den Aufschwung deutlich – Messen und andere Veranstaltungen werden wieder geplant, viele Termine stehen bereits fest. Nutzen Sie daher die Möglichkeit, Ihr Unternehmen professionell präsentieren zu können und planen Sie mit vielen hilfreichen Tipps, die wir Ihnen vorstellen und mitgeben, Ihren erfolgreichen Messeauftritt. Wir zeigen Ihnen, was bei der Planung und Umsetzung zu beachten ist und wie Ihnen eine richtige Planung zur Umsetzung einer gelungenen Veranstaltung verhilft – auch wenn Sie nur wenige Wochen Zeit für die Planung Ihres nächsten Auftrittes haben.

In 5 Schritten einen perfekten Messestand planen

Am Anfang der Planung eines Messestandes und dem damit verbundenen Auftritt auf dem nächsten Event, stehen einige Punkte im Vordergrund die zu Beginn der Planung unbedingt beachtet werden sollten. Brainstorming innerhalb des Unternehmens, zusammen mit allen beteiligten Personen bringen gerade am Anfang der Planung viele Ideen ein und helfen enorm bei der Umsetzung.

Schritt 1: Messe finden und Ziele definieren

Für Ihren Messeauftritt sollten Sie sich im Vorfeld darüber Gedanken machen, an welcher Messe Sie teilnehmen wollen. Je nach Branche Ihres Unternehmens und nach Auswahl der Zielgruppen, stehen Ihnen jährlich unzählige Messen an vielen Standorten national, sowie international zur Auswahl, an denen Sie mit Ihrem Unternehmen teilnehmen können.

Überlegen Sie, weshalb genau die kommende Veranstaltung besucht wird. Dient der Auftritt einer Präsentation neuer Produkte, oder möchten Sie Ihr Unternehmen vorstellen und bekannter werden lassen? Möchten Sie Neukunden akquirieren, oder Kontakte zu potentiellen Partnern knüpfen? Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt, der Ihnen als Unternehmen auch ausreichend Zeit für die Planung und Umsetzung bietet.

Schritt 2: Budgetplanung

Die Budgetplanung ist das Wichtigste zu Beginn. Hier sollten die wesentlichen Punkte beachtet und kalkuliert werden.

Schritt 3: Team bilden und Zuständigkeiten einplanen

Vor Ort benötigen Sie selbstverständlich ein motiviertes und professionelles Team, welches Ihr Unternehmen positiv repräsentiert. Beachten Sie hierbei, dass die Mitarbeiter in der Messezeit Ihrem Unternehmen im Alltagsgeschäft nicht zur Verfügung stehen.

Der Ablauf vor Ort sollte dann zeitnah mit den betroffenen Personen geplant und durchgesprochen werden, sodass jedes Teammitglied seine Aufgaben zugeordnet werden und die Vorbereitung darauf beginnen kann.

Schritt 4: Messestand planen (Auswahl treffen, Design erstellen)

Haben Sie einen Messestand auf der kommenden Messeveranstaltung ausgewählt, stehen Ihnen die Informationen wie Platzangebot bereits zur Verfügung. Somit kann mit der Auswahl der benötigten Werbeprodukte und Messemöbel begonnen werden. Ihnen stehen viele unterschiedliche Produkte zur Auswahl, die in Ihren Messestand integriert werden und individualisiert werden können.

Wählen Sie also alle Produkte für Ihre Messeveranstaltung nach Geschmack und Platzangebot, sodass Sie einen professionellen und hochwertigen Eindruck bei Besuchern hinterlassen. Wir bieten Ihnen hierzu auch bereits komplett erstellte Messestände und Messesets mit verschieden integrierten Produkten an.

Schritt 5: Messeauftritt umsetzen und Werbemittel bestellen

Steht der Zeitpunkt der Veranstaltung fest, sollten Sie einige Wochen im Voraus an die Bestellung von Werbemitteln und der Verpflegung denken. Informieren Sie Ihre Kunden vorab über Ihre Präsenz an der bevorstehenden Messe durch Werbung! Hierfür stehen Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Verfügung, die von Ihnen genutzt werden können:

Wichtig bei der Größenauswahl ist auch, dass Sie ausreichend Platz für Verkaufsgespräche haben, ohne gegenseitig im Weg zu stehen, und dass Sie Ihre Produkte ansprechend präsentieren können. Mit Ihren Werbedisplays und Werbematerialien, sollte Ihr geplanter Messestand nicht zu überladen wirken, macht allerdings auch keinen guten Eindruck, wenn Sie ausreichend Platz bieten, der Messestand aber leer und verloren wirkt. Schaffen Sie durch durchdacht platzierte Werbedisplays eine angenehme Atmosphäre, die ansprechend auf Messebesucher wirken und ausreichend Platz bieten.

In unserem Blogbeitrag „Messestand Arten“ zeigen wir bereits eine übersichtliche Aufstellung auf, über die unterschiedlichen Möglichkeiten, Ihren Werbeauftritt perfekt in Szene zu setzen.

Je nachdem, wie Sie die Gestaltung Ihres Messestandes planen, können Sie vor Ort Ihren favorisierten Platz zur Präsentation wählen. Je nachdem, wie Sie die Gestaltung Ihres Messestandes planen, können Sie vor Ort Ihren favorisierten Platz zur Präsentation wählen.

Professionelle Messestände sind für einen gelungenen Messeauftritt entscheidend. In unserem Sortiment finden Sie eine umfangreiche Auswahl an hochwertigen mobilen Messeständen und Messestand-Sets, die Ihren wünschen sicherlich gerecht werden.

Entscheidend für die Auswahl des passenden Messestandes sind zudem die verschiedenen Eigenschaften:

Standgröße
Wie groß ist die gebuchte Standfläche?

Mobilität
Soll der Stand kompakt und transportierbar sein?

Motivtausch
Sollen die gedruckten Motive austauschbar sein?

LED Beleuchtung
Soll der Stand mit LEDs beleuchtet sein?

Planen Sie einen Messeeinsatz, sollten Sie darüber nachdenken, welche Eigenschaften Ihnen besonders wichtig sind. So zählen beispielsweise das Gewicht und der zeitliche Aufwand beim Aufbau des Messestandes eine wichtige Rolle. Auch ob Sie verschiedene Werbebotschaften aufzeigen möchten, sollte in der Planung berücksichtigt werden.

Der Messestand sollte auf jeden Fall auch gut sichtbar platziert werden, sodass die Aufmerksamkeit von Besuchern auf Ihr Unternehmen gelenkt wird. Setzen Sie vor allem Ihren Fokus auf folgende Eigenschaften:

Werbung ist der Schlüssel zum Erfolg! Haben Sie dafür gesorgt, viele Kunden über Ihren Messeauftritt zu informieren, steht nun der zeitliche Ablauf, sowie die Planung der Aktivitäten auf der Messe an. Enttäuschen Sie Ihre Besucher nicht, sondern bieten Sie Ihren Kunden ein unvergessliches Erlebnis während dem Besuch an Ihrem Messestand.

Schulen Sie vorab Ihre Mitarbeiter, eine wirksame Promotion durchzuführen. Das freundliche Ansprechen von Besuchern vermittelt einen positiven ersten Eindruck und sorgt für Interesse bei den Kunden. Auch können externe Promoter für den Messezeitraum gebucht werden, die mit langjähriger Erfahrung zum Erfolg Ihres Messeauftrittes beitragen.

Eine positive Wirkung auf Kunden erzielen Sie ganz klar auch mit angebotenen Getränken und Speisen, da die Menschen oftmals einige Stunden vor Ort verweilen. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und bieten Sie Getränke und Speisen an Ihrem Messestand an – dadurch locken Sie Kunden und können diese gleichzeitig von Ihren Produkten und Dienstleistungen überzeugen. Auch während Verkaufs- oder Beratungsgesprächen, sollten Sie Ihren Partnern und potentiellen Neukunden vor allem Getränke anbieten. Ob Kaffee, Wasser, oder Säfte – je größer die Auswahl, desto positiver der bleibende Eindruck, der hinterlassen wird, da sich die Besucher Ihres Messestandes geschätzt fühlen.

Bei der Umsetzung der Verpflegung von Messebesuchern sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Bereits mit kleinen Fingerfoods, begeistern Sie Kunden und Partner gleichermaßen. Möchten Sie gleichzeitig einen Werbeeffekt erzielen, setzen Sie beispielsweise mobile Küchen ein, über die Sie Ihre hergestellten Produkte zubereiten können, oder schließen Sie sich im Vorfeld mit anderen Unternehmen oder Partnern zusammen, die Sie während Ihrem Messeauftritt unterstützen – hier erreichen Sie parallel eine Win-Win Situation. Die Versorgung am Messestand ist ein hervorragender Kundenmagnet und sorgt für die Aufmerksamkeit der Besucher.

Wir bieten mit unserer modernen Digital Signage Produktreihe hochwertige digitale Werbemittel ein, die in Ihren Messestand integriert werden können. Kundenstopper, Werbesäulen, oder Rahmendisplays können mit Ihren individuellen Werbebotschaften bespielt und werbewirksam vor Ort platziert werden. Kunden wollen vor allem eingebunden und beschäftigt werden, erfreuen sich an positiven Erlebnissen, die Ihnen durch den Einsatz verschiedenster digitaler Produkte gegeben werden. So können Sie Kunden durch den Einsatz von Touchscreen Bildschirmen das Interesse wecken und begeistern. Die Besucher können sich durch einfache Menüs klicken und erfahren somit informative Details über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte.

Wer schon selbst auf Messen oder anderen Veranstaltungen vertreten war – ob mit dem Unternehmen oder im privaten Bereich – weiß, dass gerade Werbegeschenke der ausstellenden Unternehmen das Highlight bei Messen und Co sind. Jeder Besucher freut sich über kleine Aufmerksamkeiten und wenn diese dann noch ausgefallen und ideenreich sind, bleibt das Unternehmen langfristig im Gedächtnis.

Werbemittel sind im Vergleich zu anderen Formen der Werbung wie beispielsweise im Radio, Fernsehen, etc. kostengünstig und nehmen nicht viel Zeit in Anspruch. Durch Fernsehwerbung werden Informationen und Details lediglich visuell wahrgenommen und geraten schnell wieder in Vergessenheit. Durch die Verteilung von kleinen Werbegeschenken, die bestenfalls noch mit Ihrem Firmenlogo bedruckt sind, bleibt das Unternehmen längerfristig in der Erinnerung von Besuchern, da beispielsweise Kugelschreiber, USB-Sticks und Co. öfter verwendet werden. Ihr Firmenname fällt dem Kunden oder Partner somit immer wieder ins Auge. Zudem geben Werbeartikel einen sympathischen Eindruck, was das Interesse von Kunden weckt. Bei der Auswahl des perfekten Give Aways sind dennoch einige Punkte zu beachten:

Bei Messen mit vielen verschiedenen Ausstellern, sollten Sie Werbegeschenke wählen, die herausstechen und auffallen – heben Sie sich von der Masse ab. Bei Fachmessen, sollten die Werbegeschenke dem jeweiligen Thema angepasst werden und bei Firmenveranstaltungen sollten Sie lieber auf nicht bedruckte Werbemittel setzen, die Ihren Mitarbeitern Freude bereiten.

Planen Sie Ihren Messeauftritt, liegt der Fokus oftmals auf der professionellen und auffallenden Präsentation Ihres Unternehmens. Aber nicht nur die Gestaltung verschiedenster Werbemittel wie Messedisplays, und Werbeflyer sind wichtig, um einen hochwertigen und professionellen Eindruck bei Kunden und Partnern zu erwirken. Auch können Sie damit punkten, wenn das komplette Team Ihres Unternehmens mit einheitlicher Kleidung Ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren. Ihr eingesetztes Team repräsentiert ebenfalls Ihre Firma, mit einem ansprechenden Outfit bieten sich zahlreiche Vorteile:

Es stehen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Auswahl, wie Sie Ihr Team auf Messen und anderen Events ansprechend und modern mit Teamkleidung ausstatten können.

Wir bieten eine schöne und qualitative Auswahl an unterschiedlicher Kleidung und Textilien, die mit Ihrer individuellen Logobedruckung zu einem modernen und positiven Eindruck auf Messen und anderen Veranstaltungen beiträgt. Setzen Sie Ihre Aufmerksamkeit bei der Auswahl der Teamkleidung auf folgende Punkte:

Nicht zu vergessen sind natürlich die auf der Veranstaltung eingesetzten Mitarbeiter Ihres Unternehmens die im ersten Zuge dafür sorgen, wie sich Ihr Unternehmen gegenüber Kunden präsentiert und bei den Besuchern für Interesse sorgen. Deshalb ist es wichtig, die Mitarbeiter in Vorfeld bereits auszuwählen und in Meetings auf die Messe vorzubereiten, denn nichts ist wichtiger als motivierte Mitarbeiter, die mit einem Lächeln vor Ort zu einer erfolgreichen Veranstaltung beitragen.